Vacature: Ervaren Fiancieel Administratief Medewerker
Rotterdam | Fulltime / Parttime bespreekbaar
Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je van afwisseling binnen een dynamische werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Bij Spiering & Pluym draait alles om snelheid, overzicht en samenwerken. Achter onze dagelijkse operatie staat een sterke administratie die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van planning tot verwerking en van klantcontact tot interne ondersteuning. Voor onze vestiging in Rotterdam zoeken wij daarom een ervaren administratief medewerker die houdt van structuur, schakelen en samenwerken.
Hoe ziet jouw dag eruit?
Je begint de ochtend op onze vestiging in Rotterdam, samen met collega’s van de werkplaatsreceptie en verkoop. Terwijl de eerste telefoontjes binnenkomen en de werkplaatsen opstarten, zorg jij ervoor dat de financiële en administratieve zaken direct goed worden verwerkt. Je boekt inkomende en uitgaande facturen, controleert gegevens, verwerkt (verkoop)dossiers, boekt betalingen en zorgt dat de administratie actueel en overzichtelijk blijft.
Gedurende de dag ben jij een belangrijk administratief aanspreekpunt binnen de organisatie. Je ondersteunt collega’s van verschillende vestigingen, schakelt met verkoop, werkplaats en planning en hebt contact met klanten en leveranciers wanneer dat nodig is. Je houdt je bezig met crediteuren- en debiteurenadministratie, bewaakt openstaande posten, verwerkt betalingen en zorgt dat facturen correct en tijdig worden opgevolgd.
Ook kun je financiële overzichten, zoals balansen en grootboekinformatie, lezen en begrijpen, zodat je snel ziet of gegevens kloppen en waar actie nodig is. De ene keer ben je bezig met factuurverwerking of dossiercontrole, de andere keer help je een collega met een administratieve vraag of zoek je iets uit voor een leverancier. Juist die afwisseling, verantwoordelijkheid en dynamiek maken deze functie interessant.
Tussendoor is er natuurlijk tijd voor een praatje met collega’s. Binnen Spiering & Pluym werken we hard, maar doen we dat vooral samen. De sfeer is informeel, direct en betrokken.
Wat ga je doen?
- Inboeken facturen inkoop/ verkoop
- Beheer van debiteuren/ crediteuren administratie
- Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s
- Verwerken van facturen en dossiers
- Ondersteunen bij planning en interne processen
- Bewaken van overzicht en structuur binnen de organisatie
- Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen waaronder sales en after-sales
Wie zoeken wij?
Wij zoeken iemand die ervaring heeft binnen een administratieve functie en energie krijgt van een dynamische werkomgeving. Iemand die snel schakelt, overzicht bewaart en graag onderdeel is van een hecht team.
Klaar voor een nieuwe uitdaging?
Wil jij een belangrijke rol spelen binnen de centrale administratie van Spiering & Pluym? Dan maken wij graag kennis met je.